GAO Tek Inc. Austria, headquartered in New York City and Toronto, is a leading global supplier of cutting-edge electronics and network products. We are committed to providing innovative solutions that help engineers and professionals worldwide thrive. As a rapidly growing company, we are looking for dynamic HR Interns to support our recruitment, talent management, and organizational growth initiatives.  

Location: Remote (Work from Home)  

Company: GAO Tek Inc., USA & Canada  

Duration: 3-6 months 

Job Description:  

Are you a driven, proactive individual with an interest in Human Resources? GAO Tek Inc. Austria offers an HR Partner – Recruitment & Onboarding Internship, designed to provide hands-on experience in recruitment, talent acquisition, and organizational growth. You will be working alongside senior HR professionals to support our company's recruitment efforts and contribute to the overall success of our expansion initiatives.  

Key Responsibilities:  

Talent Sourcing: 

  • Assist in identifying, sourcing, and engaging candidates through job boards, social media platforms, and outreach efforts. 
  • Research and suggest new strategies for attracting top talent in various industries. 

Recruitment Support: 

  • Post job openings on relevant platforms, screen incoming resumes, and help coordinate interview schedules with senior HR staff. 
  • Manage candidate communication, ensuring a seamless and positive recruitment experience. 

Candidate Communication & Follow-ups: 

  • Communicate effectively with candidates to provide updates and feedback throughout the recruitment process. 
  • Maintain strong candidate relationships to foster a positive employer brand. 

Onboarding Assistance: 

  • Support new hires with the onboarding process, including preparation of employment documents, orientation, and introduction to the company culture. 
  • Ensure smooth employee integration by providing necessary resources and assistance. 

Market and Opportunity Research: 

  • Assist in conducting market research to identify emerging trends, opportunities, and areas for organizational growth. 
  • Contribute to strategic discussions by analyzing industry developments that impact talent acquisition and HR strategies. 

Stakeholder Outreach: 

  • Help engage with potential clients, business partners, and external contacts to explore opportunities for collaboration and growth. 
  • Assist in establishing relationships that enhance GAO Tek’s presence and expand its network. 

Requirements:  

Educational Background: 

  • Currently pursuing or recently completed a degree in Human Resources, Business Administration, Marketing, or a related field. 
  • Candidates with an interest in HR operations, talent management, and business growth initiatives are preferred. 

Skills & Experience: 

  • Strong written and verbal communication skills in English. 
  • Proficiency in Microsoft Office Suite (Excel, PowerPoint, Word). 
  • Demonstrated interest in HR functions, particularly in recruitment and employee onboarding. 
  • Ability to work independently and contribute to team efforts in a fast-paced environment. 

Self-Motivation & Organizational Skills: 

  • Highly organized, detail-oriented, and capable of managing multiple tasks simultaneously. 
  • Proactive attitude with a willingness to learn and contribute to company growth. 

Benefits of the Internship:  

Real-World HR Experience: 

  • Gain hands-on experience working in a globally recognized high-tech company specializing in innovative electronics and network solutions. 
  • Contribute directly to key recruitment and onboarding efforts that support the company’s growth. 

Skill Development: 

  • Enhance your professional skills in talent acquisition, candidate management, onboarding, and HR research. 
  • Learn best practices in recruitment, organizational growth, and HR operations, valuable for any future HR role. 

Certifications: 

  • Receive three certificates upon successful completion of the internship to validate your practical skills and increase your competitiveness in the HR job market. 

Remote Work Flexibility: 

  • This is a remote internship, offering the flexibility to work from anywhere while balancing other commitments. 

Career Advancement: 

  • This internship provides an excellent foundation for those looking to advance their career in Human Resources. 

Advanced Responsibilities:   

Leadership Roles: Based on the initial performance and qualification of the interns we do promote them to leadership positions.  

Responsibilities for Leaders:  

  • Planning the Task: Learn to strategize and organize tasks to meet objectives effectively. 
  • Team Management: Gain hands-on experience in managing diverse teams and fostering collaboration. 
  • Performance Management: Develop skills in evaluating individual and team performance to drive success. 
  • Conducting Meetings: Master the art of running productive meetings and facilitating discussions. 
  • Reporting to Management: Build expertise in delivering insights and updates to senior management. 

Benefits of Leadership Experience:  

  • Professional Certification: Receive a valid certificate acknowledging your successful contribution to leadership and management tasks. 
  • Skill Development: Enhance your decision-making, communication, and team-building capabilities. 
  • Career Growth: Gain real-world experience that strengthens your resume and future career prospects. 
  • Global Networking: Collaborate with talented peers and professionals from across the globe. 
  • Recognition: Be acknowledged for your contributions and leadership potential. 

GAO Tek Inc. Austria, mit Hauptsitz in New York City und Toronto, ist ein weltweit führender Anbieter von hochmodernen Elektronik- und Netzwerkprodukten. Wir engagieren uns dafür, innovative Lösungen bereitzustellen, die Ingenieuren und Fachleuten weltweit zum Erfolg verhelfen. Als schnell wachsendes Unternehmen suchen wir dynamische HR-Praktikantinnen und -Praktikanten zur Unterstützung unserer Initiativen in den Bereichen Rekrutierung, Talentmanagement und organisatorisches Wachstum.

Standort: Remote (Arbeit von zu Hause aus)  

Unternehmen: GAO Tek Inc., USA & Kanada  

Dauer: 3-6 Monate 

Stellenbeschreibung: 

Sind Sie eine engagierte, proaktive Person mit Interesse an Human Resources? GAO Tek Inc. Österreich bietet ein HR Partner – Recruitment & Onboarding Praktikum an, das darauf abzielt, praktische Erfahrungen in den Bereichen Rekrutierung, Talentakquise und organisatorisches Wachstum zu sammeln. Sie arbeiten mit leitenden HR-Fachleuten zusammen, um die Rekrutierungsbemühungen unseres Unternehmens zu unterstützen und zum Gesamterfolg unserer Expansionsinitiativen beizutragen.  

Hauptaufgaben:  

Talentsuche:  

  • Unterstützung bei der Identifizierung, Suche und Einbindung von Kandidaten über Jobbörsen, Social-Media-Plattformen und Outreach-Bemühungen.  
  • Recherchieren und schlagen Sie neue Strategien vor, um Top-Talente in verschiedenen Branchen zu gewinnen.  

 Unterstützung bei der Rekrutierung:  

  • Veröffentlichen Sie Stellenangebote auf relevanten Plattformen, prüfen Sie eingehende Lebensläufe und helfen Sie bei der Koordination von Vorstellungsgesprächen mit leitenden Mitarbeitern der Personalabteilung.  
  • Verwalten Sie die Kandidatenkommunikation und sorgen Sie für ein nahtloses und positives Rekrutierungserlebnis.  

Kandidatenkommunikation und Follow-ups:  

  • Kommunizieren Sie effektiv mit Kandidaten, um während des gesamten Rekrutierungsprozesses Updates und Feedback zu geben.  
  • Pflegen Sie starke Kandidatenbeziehungen, um eine positive Arbeitgebermarke zu fördern.  

 Unterstützung beim Onboarding:  

  • Unterstützen Sie neue Mitarbeiter beim Onboarding-Prozess, einschließlich der Erstellung von Arbeitsunterlagen, der Orientierung und der Einführung in die Unternehmenskultur.  
  • Sorgen Sie für eine reibungslose Integration der Mitarbeiter, indem Sie die notwendigen Ressourcen und Unterstützung bereitstellen.  

Markt- und Chancenforschung:  

  • Unterstützung bei der Durchführung von Marktforschung, um aufkommende Trends, Chancen und Bereiche für das Unternehmenswachstum zu identifizieren.  
  • Tragen Sie zu strategischen Diskussionen bei, indem Sie Branchenentwicklungen analysieren, die sich auf die Talentakquise und HR-Strategien auswirken.  

Einbindung von Interessengruppen:  

  • Helfen Sie dabei, mit potenziellen Kunden, Geschäftspartnern und externen Kontakten in Kontakt zu treten, um Möglichkeiten für Zusammenarbeit und Wachstum zu erkunden.  
  • Unterstützung beim Aufbau von Beziehungen, die die Präsenz von GAO Tek verbessern und sein Netzwerk erweitern.

Anforderungen:  

Bildungs­hintergrund: 

  • Derzeit ein Studium in Personalwesen, Betriebswirtschaft, Marketing oder einem verwandten Bereich absolvieren oder kürzlich abgeschlossen.  
  • Kandidaten mit Interesse an HR-Abläufen, Talentmanagement und Unternehmenswachstumsinitiativen werden bevorzugt.

Fähigkeiten & Erfahrung:  

  • Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch.  
  • Kenntnisse in der Microsoft Office Suite (Excel, PowerPoint, Word).  
  • Nachgewiesenes Interesse an HR-Funktionen, insbesondere an der Rekrutierung und dem Onboarding von Mitarbeitern.  
  • Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und in einem schnelllebigen Umfeld zu Teamarbeit beizutragen.  

Selbstmotivation & organisatorische Fähigkeiten:  

  • Hochgradig organisiert, detailorientiert und in der Lage, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten.  
  • Proaktive Einstellung mit der Bereitschaft, zu lernen und zum Unternehmenswachstum beizutragen.  

Vorteile des Praktikums:  

Praxisnahe HR-Erfahrung:   

  • Sammeln Sie praktische Erfahrungen in einem weltweit anerkannten High-Tech-Unternehmen, das sich auf innovative Elektronik- und Netzwerklösungen spezialisiert hat.  
  • Tragen Sie direkt zu wichtigen Rekrutierungs- und Onboarding-Maßnahmen bei, die das Wachstum des Unternehmens unterstützen.  

Entwicklung von Fähigkeiten:  

  • Verbessern Sie Ihre beruflichen Fähigkeiten in den Bereichen Talentakquise, Kandidatenmanagement, Onboarding und Personalforschung.  
  • Lernen Sie Best Practices in den Bereichen Rekrutierung, Unternehmenswachstum und HR-Betrieb kennen, die für jede zukünftige HR-Rolle wertvoll sind.  

Bescheinigungen:  

  • Erhalten Sie nach erfolgreichem Abschluss des Praktikums drei Zertifikate, um Ihre praktischen Fähigkeiten zu validieren und Ihre Wettbewerbsfähigkeit auf dem HR-Arbeitsmarkt zu steigern.  

Flexibilität bei der Fernarbeit:  

  • Dies ist ein Remote-Praktikum, das die Flexibilität bietet, von überall aus zu arbeiten und gleichzeitig andere Verpflichtungen in Einklang zu bringen.

Förderung:  

  • Dieses Praktikum bietet eine hervorragende Grundlage für diejenigen, die ihre Karriere im Personalwesen vorantreiben möchten.  

Fortgeschritten Verantwortlichkeiten:   

Führungsrollen: Basierend auf der anfänglichen Leistung und Qualifikation der Praktikanten befördern wir sie in Führungspositionen.  

Aufgaben für Führungskräfte:  

  • Planung der Aufgabe: Lernen Sie, Aufgaben strategisch zu planen und zu organisieren, um Ziele effektiv zu erreichen.  
  • Teammanagement: Sammeln Sie praktische Erfahrungen in der Führung vielfältiger Teams und der Förderung der Zusammenarbeit.  
  • Leistungsmanagement: Entwickeln Sie Fähigkeiten zur Bewertung der individuellen und Teamleistung, um den Erfolg zu steigern.  
  • Besprechungen durchführen: Beherrschen Sie die Kunst, produktive Besprechungen durchzuführen und Diskussionen zu moderieren.  
  • Berichterstattung an das Management: Bauen Sie Fachwissen bei der Bereitstellung von Erkenntnissen und Updates für die Geschäftsleitung auf.  

Vorteile von Führungserfahrung:  

  • Professional Certification: Erhalten Sie ein gültiges Zertifikat, das Ihren erfolgreichen Beitrag zu Führungs- und Managementaufgaben bescheinigt.  
  • Entwicklung von Fähigkeiten: Verbessern Sie Ihre Entscheidungs-, Kommunikations- und Teambildungsfähigkeiten.  
  • Karrierewachstum: Sammeln Sie praktische Erfahrungen, die Ihren Lebenslauf und Ihre zukünftigen Karriereaussichten stärken.  
  • Globales Networking: Arbeiten Sie mit talentierten Kollegen und Fachleuten aus der ganzen Welt zusammen.  
  • Anerkennung: Werden Sie für Ihre Beiträge und Ihr Führungspotenzial anerkannt.